Aangescherpte informatieplicht voor de werkgever

Vanaf augustus 2022 geldt voor u als werkgever een verdergaande informatieplicht aan uw werknemers. U was al verplicht om bepaalde zaken te melden, maar deze verplichting wordt nu dus uitgebreid.

Over de volgende essentiële zaken dient u uw werknemer te informeren binnen een week na indiensttreding:

• de hoogte van het loon en de afzonderlijke loonbestanddelen waaruit dit bedrag is opgebouwd, zoals bonussen en overuren;
• de plaats(en) waar de werkzaamheden uitgevoerd moeten worden;
• de werk- en rusttijden van de werknemer alsmede vermelding van de daarbij geldende overwerk(vergoedingen);
• de duur en voorwaarden van de proeftijd.

Betreft het onvoorspelbare arbeidsvoorwaarden, zoals bij oproepkrachten, dan moet de volgende informatie worden gegeven:

• werktijden zijn variabel;
• aantal gewaarborgde betaalde uren;
• loon voor arbeid boven gewaarborgde uren;
• dagen en uren waarop de werknemer verplicht kan worden te werken (de referentiedagen en -uren);
• termijnen voor de oproep van de arbeid.

Let op! Zowel over de essentiële zaken als over onvoorspelbare arbeidsvoorwaarden moet u uw werknemer dus binnen één week na indiensttreding informeren.

Over de volgende niet-essentiële zaken dient u uw werknemer te informeren binnen een maand na indiensttreding:

• de in acht te nemen opzegtermijnen, de wijze van berekening van de termijnen en de ontslagprocedure;
• welke verlofregelingen er voor de werknemer zijn naast het recht op vakantiedagen;
• het eventuele recht op scholing;
• indien sprake is van een uitzendovereenkomst, de identiteit van de inlenende onderneming.

Indien de werknemer langer dan vier weken buiten Nederland werkzaam zal zijn, moet hij voor vertrek worden geïnformeerd over de duur, huisvesting, sociale zekerheid, geldsoort van betaling, eventuele vergoedingen en wijze van terugkeer.

Hierbij kan ook verwezen worden naar een eventueel toepasselijke cao of, als deze er niet is, naar boek 7 titel 10 van het Burgerlijk Wetboek, waarin het arbeidsrecht geregeld is, of naar de Wet arbeid en zorg, waar de verlofregelingen zijn terug te vinden.

Let op! De verplichte informatie kunt u schriftelijk dan wel digitaal aan de werknemer aanbieden.

Als u als werkgever, ondanks een verzoek daartoe van de werknemer, niet binnen de wettelijke termijn de verplichte informatie aan de werknemer beschikbaar heeft gesteld, kan de werknemer dat alsnog via de rechter afdwingen. Als u niet of niet tijdig de verplichte informatie heeft verstrekt en de werknemer lijdt daardoor schade, dan bent u verplicht deze schade te vergoeden.

De werknemer krijgt het recht, nadat hij 26 weken bij u in dienst is, u te verzoeken om meer voorspelbare en zekere arbeidsvoorwaarden. U moet dan binnen een maand schriftelijk en gemotiveerd reageren op het verzoek.

Bent u een kleine werkgever met minder dan 10 werknemers, dan geldt een reactietermijn van 3 maanden. 

Let op! Reageert u niet (tijdig), dan wordt het verzoek van de werknemer geacht te zijn toegewezen.

Heeft u nog vragen over de aangescherpte informatieplicht? Neem gerust contact op met een van onze samenwerkers. Zij helpen u graag verder.