Management Assistente (M/V)

Locatie

Rotterdam

Contracturen

24-40 uur

Werken bij H&P

Als Management Assistente bij Hermans & Partners, accountants en adviseurs, heb je het organisatievermogen om ondersteuning te bieden aan meerdere disciplines binnen de organisatie. Daarnaast ben je continu alert op mogelijkheden om de organisatie naar een hoger niveau te tillen door in te spelen op actuele zaken en uitdagingen.

Over ons

Hermans & Partners groeit en heeft vestigingen in Mijnsheerenland, Breda, Gorinchem, Rotterdam en Bergen op Zoom. Inmiddels zijn er ruim 105 enthousiaste en gemotiveerde samenwerkers (collega’s) dagelijks verantwoordelijk voor ons succes! Onze samenwerkers krijgen ruime carrièrekansen en mogelijkheden om zich verder te ontwikkelen. Wij geloven dat werken in onze multidisciplinaire werkomgeving binnen de accountancy een sterke fundering creëert voor jouw persoonlijke ontwikkeling op de lange termijn. Wij zijn een allround MKB-kantoor waar geen dag hetzelfde is. Op de werkvloer hangt een prettige en informele sfeer. Balans tussen werk en privé staat bij ons voorop en overwerk is bij ons niet de standaard. Wij organiseren jaarlijks leuke activiteiten zoals een BBQ, meerdere borrels én uitjes van de personeelsvereniging.

Enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Stuur dan je CV naar hrm@henp.nl

Wie ben jij?

Voor jou heeft Microsoft Office geen geheimen. Je bent een pro in agendabeheer en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt razendsnel schakelen, kunt vele ballen in de lucht houden en bent een organisatietalent pur sang.

Als Management Assistente zorg jij voor structuur in de dagelijkse gang van zaken. Je beschikt over een proactieve houding en bent van nature behulpzaam. Je onderhoudt contact met leveranciers, vraagt offertes op en beoordeelt deze. Ondertussen zie je erop toe dat het kantoor altijd tip top in orde is in samenwerking met onze facilitaire collega’s.

Wat verwachten we van jou?

Je bent het visitekaartje van ons kantoor, beantwoordt inkomende telefoontjes en zorgt dat deze worden doorverbonden aan de juiste collega.
Je organiseert vergaderingen, bereidt de agenda’s voor, verzorgt de notulen en bewaakt de opvolging van de actiepunten. Ook organiseer je evenementen voor cliënten en onze samenwerkers. Wanneer onze samenwerkers een meerdaagse opdracht voor een cliënt op locatie uitvoeren, zorg jij dat ze in een goed hotel kunnen overnachten.

Je bent een kei in de Nederlandse taal en bent in staat zelfstandig teksten te schrijven, te redigeren en uitgaande correspondentie te controleren, waaronder jaarstukken en aangiftes. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de PR & Communicatie, zoals het bewaken van de huisstijl, het up-to-date houden van onze website en het extranet, het voorbereiden van persberichten et cetera.

Je hebt een positieve houding en een goede dosis humor. Met je afgeronde hbo-diploma office management (Schoevers/TIO) ben jij klaar om te starten in het werkveld.

Wat mag jij van ons verwachten?

  • Overwerken is bij ons niet standaard, wij vinden een gezonde balans tussen werk, studie & privé belangrijk
  • Een salaris dat past bij de kennis en ervaring die jij met je meebrengt
  • Een prettige, informele en dynamische werkomgeving
  • Studiemogelijkheden, wij vinden ontwikkeling belangrijk!
  • Mooie arbeidsvoorwaarden, beloningen, flexdagenregeling en uiteraard een pensioensregeling voor op de oude dag
  • Een team waarin jouw collega’s graag een bakje koffie voor je halen
  • Gezellige personeelsuitjes

Dromers, denkers en doeners; van harte welkom!

Solliciteren

Enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Stuur dan je CV naar ons via onderstaande contactgegevens.
Velden met een * zijn verplicht.

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws? Meld u dan aan voor onze nieuwsbrief.