Belangrijke wijzigingen in wetgeving: EU-richtlijn loontransparantie

De EU-richtlijn voor loontransparantie is in 2023 in werking getreden. Aangezien het een richtlijn is, moeten lidstaten deze omzetten in nationale wetgeving. Voor Nederland betekent dit dat de richtlijn uiterlijk op 7 juni 2026 volledig in nationale wetgeving moet zijn geïmplementeerd. Een belangrijk onderdeel van deze implementatie is het Wetsvoorstel gelijke lonen, dat momenteel wordt behandeld in de Tweede Kamer. De verwachting is dat deze wet vanaf 2026 in werking treedt.

Het is essentieel dat u als werkgever voorbereid bent op deze veranderingen. Hieronder leest u wat dit voor uw organisatie betekent.

De richtlijn heeft als doel loondiscriminatie tegen te gaan en de loonkloof te dichten. Werkgevers worden verplicht transparanter te zijn over beloning en loopbaanmogelijkheden. Wanneer er sprake is van een ongerechtvaardigd loonverschil van meer dan 5%, moeten er maatregelen worden genomen. Daarnaast biedt de wet bescherming en compensatie voor slachtoffers van loondiscriminatie.

In Nederland wordt deze richtlijn omgezet in wetgeving, waarvan het Wetsvoorstel gelijke lonen een belangrijk onderdeel is. Dit voorstel bevat specifieke verplichtingen voor werkgevers, zoals een certificeringsplicht voor grote bedrijven (meer dan 250 werknemers), rapportage-eisen over beloningsverschillen, en het recht van werknemers op transparante beloningsinformatie.

Belangrijke verplichtingen voor werkgevers:

Als werkgever bent u verplicht sollicitanten voorafgaand aan een sollicitatiegesprek te informeren over het startsalaris of de loonschaal. Daarnaast mogen er geen vragen worden gesteld over het eerdere salaris van de kandidaat. Na indiensttreding hebben werknemers het recht om:

1. Informatie op te vragen over de gemiddelde lonen van gelijkwaardig werk, uitgesplitst naar geslacht.
2. De gehanteerde criteria voor beloning en loopbaanontwikkeling in te zien, die objectief en genderneutraal moeten zijn.

De omvang van uw organisatie bepaalt hoe vaak u moet rapporteren over de loonkloof:

• Meer dan 250 werknemers: Jaarlijkse rapportage aan de bevoegde autoriteit.
• 100-250 werknemers: Rapportage elke drie jaar.
• Minder dan 100 werknemers: Geen rapportageplicht.

Als blijkt dat er een ongerechtvaardigd loonverschil van meer dan 5% bestaat, bent u verplicht een gezamenlijke beloningsevaluatie uit te voeren.

Met de nieuwe wetgeving verschuift de bewijslast: werkgevers moeten aantonen dat er geen sprake is van loondiscriminatie. Slachtoffers worden volledig gecompenseerd, inclusief achterstallig loon en gerelateerde bonussen.

Het Wetsvoorstel gelijke lonen is op dit moment in behandeling bij de Tweede Kamer. De verwachting is dat het in 2026 in werking treedt, zodat Nederland voldoet aan de implementatiedeadline van de EU-richtlijn op 7 juni 2026. Werkgevers zullen al vóór 2027 gegevens moeten rapporteren over het jaar 2026. Dit maakt het belangrijk om nu al actie te ondernemen en voorbereidingen te treffen.

Vanaf 2027 moeten grote werkgevers gegevens over het jaar 2026 kunnen rapporteren. Het is daarom cruciaal om nu al actie te ondernemen. Wij raden u aan om:

• Een analyse van uw loonstructuur uit te voeren.
• Inzicht te creëren in de beloningsverschillen binnen uw organisatie.
• Interne processen en systemen in lijn te brengen met de nieuwe eisen.

Onze experts staan klaar om u te begeleiden bij deze transitie. Of het nu gaat om het analyseren van uw huidige beloningsbeleid, het opstellen van rapportages of advies over de nieuwe wetgeving, wij bieden op maat gemaakte oplossingen. Neem contact met ons op om te bespreken hoe wij u kunnen ondersteunen.