Vraag buitenlandse btw uiterlijk 30 september 2026 terug

Heeft uw bedrijf in 2025 in ander EU-land btw betaald? Dien dan uiterlijk 30 september 2026 het teruggaafverzoek buitenlandse btw in. Als u het verzoek te laat indient, neemt de buitenlandse Belastingdienst het teruggaafverzoek niet in behandeling.

U kunt de buitenlandse btw terugvragen via de speciale teruggaafprocedure buitenlandse btw. Daarvoor moet u de volgende stappen doorlopen:

1. Allereerst vraagt u inloggegevens aan om teruggaaf buitenlandse btw uit andere EU-landen te doen. Dit kunt u hier doen. Het kan vier weken duren voordat u deze inloggegevens ontvangt, dus vraag deze gegevens ruim op tijd aan.
2. Vervolgens kunt u met de ontvangen inloggegevens inloggen op de speciale internetsite voor teruggaaf buitenlandse btw uit andere EU-landen. 
3. Nadat u bent ingelogd op de speciale website, kunt u het verzoek om teruggaaf buitenlandse btw invullen en digitaal versturen.
4. De Nederlandse Belastingdienst stuurt het verzoek om teruggaaf buitenlandse btw door naar de buitenlandse Belastingdienst.

Let op! Moet u in een ander EU-land btw afdragen en daarom btw-aangifte doen? Dan vraagt u de in rekening gebrachte btw van dit EU-land terug in die btw-aangifte. U gebruikt dan niet voorgaande procedure.

Voor het verzoek om teruggaaf buitenlandse btw uit andere EU-landen gelden per EU-land verschillende regels. Bijvoorbeeld voor de taal waarin u het verzoek moet doen en welke facturen u moet bijvoegen.

Tip! Op de website van de Belastingdienst kunt u de vereisten per EU-land downloaden.

Voordat de buitenlandse Belastingdienst de buitenlandse btw terugbetaalt, controleert die Belastingdienst of u op grond van de buitenlandse btw-regels recht hebt op aftrek van voorbelasting. Heeft uw leverancier uit een ander EU-land bijvoorbeeld btw in rekening gebracht, terwijl de verleggingsregeling van toepassing is? Dan heeft uw leverancier ten onrechte btw op de factuur vermeldt, waardoor u geen recht heeft op aftrek van die btw. De buitenlandse Belastingdienst zal het verzoek om teruggaaf van die buitenlandse btw dan weigeren.

De Belastingdienst is bezig om het IT-systeem voor de btw te wijzigen. In verband daarmee, wijzigt straks ook de manier waarop u buitenlandse btw terugvraagt. Zodra de nieuwe procedure geldt, moet u het teruggaafverzoek digitaal doen via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Dit houdt in dat u DigiD of eHerkenning nodig heeft om de buitenlandse btw te kunnen terugvragen. De exacte ingangsdatum publiceert de Belastingdienst op haar website, zodra de overgang naar het nieuwe IT-systeem is afgerond.